Optimizar la organización en el trabajo

La vida es agitada y desordenada. Así son las cosas y más frecuente que no, es difícil colocar las cosas en una caja pequeña. Sin embargo, no es difícil organizar su espacio de trabajo para empezar su día ordenadamente.

Paso uno: Invertir en una trituradora de papel

Dele un vistazo a su pila de papeles que han estado sentados sobre su escritorio por un año o más. Decide cuáles usted realmente no necesita y destrozarlos. Usted puede comprar una trituradora de papel por menos que cincuenta dólares. Llenar su escritorio con desorden puede aumentar el estrés durante el día, pero deshacerse de cosas innecesarias como una pila de facturas viejas puede ponerlo en la dirección correcta.

Paso dos: Mantenlo pulcro

No llene el espacio de su escritorio con chuchería; lo puede distraer de su trabajo y a sus visitantes de la conversación. Done su Hawaiian bobble head y intercambialo por una foto o dos para colgar en su pared. Será asombrado sobre cómo la cantidad de espacio adicional sobre su escritorio puede mejorar su moral y limpieza.

Paso tres: Utilice el archivador

Recuerda aquellos gabinetes altos y delgados con una multitud de carpetas adentro? Utilice ese espacio y llénelo con sus papeles importantes. También intente etiquetar las carpetas para que usted pueda encontrar la que necesita rápidamente.

La organización de oficina tiene mucho que ver con cómo socios potenciales o clientes verán la cultura de su negocio. No permite que el desorden sea lo único interponiéndose en el camino del éxito de su negocio.

Paso cuatro: Archivos electrónicos

Si usted gusta dejar el archivador en la basura, usted siempre pueda optar por utilizar una systema de archivo electrónico cómo Google Drive o Dropbox. Nomas asegúrese de saber cómo localizar sus archivos cuando lo necesite. Dropbox ofrece un servicio gratis con cierta almacenamiento de datos. Si usted no está seguro de comprarlo, utilice la versión gratis por un poco y después puede comprar el servicio completo. También es una buena idea de utilizar ambos archivadores electrónicos y de papel en caso que su computadora falle.

Todos estos consejos pueden aparecer trivial pero funcionan y lo ayudará aprovechar su espacio a lo máximo. Más importante, asegúrese de hacer lo que se siente más cómodo para usted y su negocio. Es una buena idea de tener una tema central en su oficina que coincide con el resto del edificio.

Escrito por Casey Hunter

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